Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Dich erwarten vielfältige, spannende und motivierende Aufgaben in einem sympathischen Team mit 10 tollen Kollegen und Kolleginnen, einem familiären Arbeitsklima und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

  • Du bist die gute Seele unseres Büros und erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und Gäste – sowohl im Büro als auch am Telefon
  • Du bewahrst immer den Überblick über anstehende Termine und kümmerst dich darum, dass alles Notwendige an Ort und Stelle ist
  • Du unterstützt zudem gerne bei der Organisation von Veranstaltungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und die Reiseplanung macht dir Spaß – so sorgst du dafür, dass alle Teammitglieder immer pünktlich am richtigen Ort ankommen
  • Die dazugehörige Reisekostenabrechnung geht dir routiniert und leicht von der Hand
  • Du arbeitest sehr sorgfältig und kümmerst dich zuverlässig darum, dass alle Belege pünktlich für die Buchhaltung bereitliegen
  • Unsere Geschäftsunterlagen und Kundendaten sind Dank dir immer up-to-date und optimal gepflegt
  • Du kümmerst dich zudem darum, dass alle Büromaterialien, Snacks, Obst sowie Getränke ausreichend vorhanden sind und die tägliche Koffeinzufuhr sichergestellt ist
  • Du bist gerne für deine Kollegen da und hast einen Blick dafür, was erledigt werden muss, damit es im Büro rund läuft und ordentlich aussieht

Dein Know-how

  • Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität
  • Du liebst den Umgang mit Menschen, bist warmherzig und immer hilfsbereit
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest gerne eigenständig
  • Du hast bereits Erfahrung in der Teamassistenz und im Office Management gesammelt
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Als MS-Office-Profi macht dir der tägliche Umgang mit Word, PowerPoint und Excel Spaß
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
  • Du bist kommunikationsstark und überzeugst mit deinem freundlichen, diplomatischen sowie professionellen Auftreten
  • Deine schnelle Auffassungsgabe und dein ausgeprägtes Servicedenken zeichnen dich aus
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
  • Wenn du zudem erste Kenntnisse im Bereich Marketing mitbringst, wäre das optimal

Das bieten wir dir

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum und offener Feedback-Kultur
  • Optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie ein offenes Ohr für Home Office und Teilzeitmodelle
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Schulungen und Zertifizierungen
  • Freundliche und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Gratis Mitgliedschaft in allen Fit Star Fitnessstudios in Deutschland inkl. Getränke-Flatrate
  • Modernes Arbeitsumfeld in einem stilvollen Altbau nahe der Galopprennbahn
  • Viele Firmen-Events, gratis Getränke nach Wunsch, Snacks und frisches Bio-Obst

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt!

Bitte schicke uns deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins in deutscher Sprache per E-Mail an Juliane Geist, jobs@eCube.de.

Wir freuen uns darauf, dich schon in Kürze kennen zu lernen und den Erfolg von eCube mit dir zu teilen!

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